Digitale Workflows

Vom papierbasierten Chaos zu durchgängig digitalen, effizienten Geschäftsprozessen

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100% Papierlos
70% Schneller
90% Transparenter

Was sind digitale Workflows?

Digitale Workflows sind durchgängig digitalisierte Geschäftsprozesse, die Ihre gesamte Wertschöpfungskette abbilden – von der Anfrage über die Bearbeitung bis zum Abschluss. Schluss mit Papierbergen, verlorenen Dokumenten und ineffizienten Prozessen.

Durch die Digitalisierung Ihrer Workflows schaffen Sie vollständige Transparenz, beschleunigen Abläufe dramatisch und ermöglichen mobiles Arbeiten von überall. Jeder Prozessschritt ist nachvollziehbar, messbar und optimierbar.

Unser Ansatz: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und digitalisieren Ihre Workflows so, dass sie perfekt zu Ihrer Arbeitsweise passen – nicht umgekehrt.

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Warum digitale Workflows?

Entdecken Sie die Vorteile durchgängig digitaler Prozesse

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Standortunabhängig

Greifen Sie von überall auf Ihre Prozesse zu. Homeoffice, unterwegs oder im Büro – digitale Workflows funktionieren immer und überall.

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Volle Transparenz

Sehen Sie in Echtzeit, wo sich jeder Vorgang befindet, wer gerade daran arbeitet und welche Schritte noch ausstehen.

Drastisch schneller

Keine Wartezeiten mehr durch Postlaufzeiten oder Stapelverarbeitung. Digitale Workflows beschleunigen Prozesse um durchschnittlich 70%.

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Nachhaltig & papierlos

Sparen Sie Kosten für Papier, Druck, Porto und Archivierung. Gleichzeitig leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.

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Compliance & Audit-Sicherheit

Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte. Revisionen und Audits werden zum Kinderspiel mit vollständigen digitalen Audit-Trails.

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Kontinuierliche Optimierung

Analysieren Sie Ihre Prozesse in Echtzeit, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie kontinuierlich basierend auf echten Daten.

Analog vs. Digital

Der Unterschied zwischen traditionellen und digitalisierten Workflows

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Analoge Prozesse

  • Papierbasierte Dokumente, die physisch weitergegeben werden müssen
  • Lange Bearbeitungszeiten durch Postlaufzeiten und Ablagefristen
  • Keine Transparenz über aktuellen Bearbeitungsstand
  • Hoher Platzbedarf für Archive und Aktenschränke
  • Fehleranfällig durch manuelle Dateneingabe und Übertragung
  • Schwierige Suche nach spezifischen Dokumenten
  • Keine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Hohe Kosten für Druck, Papier, Porto und Archivierung
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Digitale Workflows

  • Vollständig digitale Dokumente, sofort verfügbar für alle Berechtigten
  • Blitzschnelle Bearbeitung in Echtzeit, keine Wartezeiten
  • Vollständige Transparenz mit Live-Status jedes Vorgangs
  • Kein physischer Archivraum notwendig, alles in der Cloud
  • Automatische Datenübernahme, minimale Fehlerquote
  • Sekundenschnelle Volltext-Suche über alle Dokumente
  • Arbeiten von überall, jederzeit per Smartphone, Tablet oder Laptop
  • Massive Kosteneinsparungen bei Material und Lagerung

Workflow-Digitalisierung in 4 Schritten

So transformieren wir Ihre analogen Prozesse in digitale Workflows

1

Prozess-Mapping

Wir dokumentieren Ihre bestehenden Prozesse im Detail und identifizieren alle Touchpoints, Medienbrüche und Ineffizienzen.

2

Digitalisierungskonzept

Entwicklung eines maßgeschneiderten Digitalisierungskonzepts mit optimierten Workflows, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

3

Technische Umsetzung

Implementierung der digitalen Workflows mit moderner Workflow-Engine, Integration in bestehende Systeme und umfassende Schulungen.

4

Optimierung & Support

Kontinuierliches Monitoring, Sammlung von Feedback und fortlaufende Optimierung basierend auf realen Nutzungsdaten.

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